Регистрация наружной рекламы.

Всякая вывеска, будь то придорожный щит, стела пилон, рекламная установка магазина, привлекает внимание окружающей аудитории, вне зависимости автомобильная ли автострада или пешеходный тротуар. Тем самым рекламодатель в явной форме может донести необходимую информацию о рекламируемом товаре или услуге.

Согласованием рекламы занимаются представители нашей организации, имеющие контакты в регистрационных органах. Работая с нами, Вы оградите себя от штрафов и санкций, к которым может привести размещение нерегистрируемой рекламы.

Нельзя самовольно установить рекламную конструкцию, что являлось бы нарушением закона о рекламе, расположенной на территориальном имуществе города Москвы. Добровольная, несогласованная рекламная вывеска является нарушение закона о рекламе и рекламодатель подвергается административной ответственности (штраф от 150 000 руб.), а конструкция подлежит демонтажу и утилизации.

Чтобы избежать санкций и штрафов воспользуйтесь нашими услугами по регистрации наружной рекламы в городе Москва и Московской области. Мы быстро, качественно и в срок зарегистрируем и изготовим наружную вывеску в согласующих городских инстанциях.

Согласование наружной рекламы в Москве:

Помимо обращения в городские инстанции и получения разрешительных документов, необходимо согласование рекламы в экспертных организациях города Москвы.

Данные структуры являются коммерческими организациями, аккредитованными комитетом Москвы в области проведения технических экспертиз в области средств наружной рекламы.

Наша компания подготовит Вам пакет проектной документации, проведёт анализ и расчёт   вывески , выдаст Вам при необходимости замечания с подробной инструкцией по их устранению, по желанию клиента поможем устранить недостатки и только тогда подадим документы в экспертизу, тем самым мы предупредим получение отрицательных заключений при согласовании наружной рекламы и как следствие дополнительных материальных затрат. Мы гарантируем получение положительных экспертных заключений по технической экспертизе  вывески

Данные работы выполняются высококвалифицированными специалистами, имеющими контакты в согласующих инстанциях, поэтому срок регистрации и расходы сводятся до минимума.

Перечень документов, необходимых для оформления разрешения на рекламную установку:

1.Оригинал или копия свидетельства о правовых полномочиях на объект недвижимого имущества.

2. Договор аренды, если собственником торгового помещения является иное лицо, обладающее юридическими правами на имущество.

3. При использовании графических товарных знаков – свидетельство о государственной регистрации товарного знака.

4. Проекты на конструкцию наружной рекламы (если таковые имеются)

5.  При использование государственной символики – разрешение, выданное исполнительным комитетом г. Москвы.

Разрешение на вывеску

Перечень документа от рекламодателя для согласования рекламной информации на авто.

1. Регистрационное свидетельство на автомобиль (копия)

2. Технический паспорт на автомобиль (копия)

3. Фотографии авто с четырёх сторон.

4. Дизайн-проект предполагаемой рекламы.

Почему выгодно работать с нами?

Регистрация и комплексное согласование наружной рекламы в городе Москве

В комплекс услуг по согласованию условий размещения вывесок наружной рекламы нами включены все операции, необходимые для её успешной регистрации. Использование системы поэтапного согласования позволяет надеяться на то, что разрешение на эксплуатацию вывески удастся получить с минимальными издержками. Далее приводится перечень мероприятий, выполняемых нашими специалистами в ходе согласования условий установки наружной рекламы в Москве.

1. Выезд наших представителей на место работ для проведения технической экспертизы места размещения наружной рекламы.

2. Оформление наружной рекламы согласно требованиям Глав АПУ Москомархитектуры.

3. Согласование условий размещения наружной рекламы рекламы и получение заключений от Москомархитектуры.

4. Оформление набора рабочих документов, необходимых для согласования и последующей регистрации рекламы.

5. Экспертная оценка рекламной вывески и проведение её ремонта в случае выявления неисправностей.

6. Подготовка списка технической документации, необходимой для регистрации и согласования рекламной конструкции.

7. Подготовка заключений экспертов на техническую документацию и смонтированные конструкции.

8. Приведение внешнего вида рекламных сооружений в соответствие с действующими нормативами.

9. Подготовка и передача документов на регистрацию в «Одно окно» Департамента СМИ и рекламы и в ГБУ «Горинфор».

10. Организация мероприятий по техническому обслуживанию (ТО) и ремонту рекламных изделий. 

11. Организация работы курьерской службы, занимающейся доставкой документов при проведении согласований и регистраций рекламного продукта.

12. Исполнение представительских функций, связанных с защитой интересов заказчика в муниципальных службах.

Оказываемые нашей компанией услуги, касающиеся согласования и регистрации рекламы, помогут вам в короткие сроки решить все вопросы по её размещению в Москве и МО. В перечень этих услуг входит также подготовка всей документации, необходимой для регистрации рекламной продукции и решения вопросов продления разрешительных документов.

Регистрация и порядок согласования вопросов установки рекламы

Мероприятия по изготовлению наружных вывесок и их регистрации начинаются, как правило, с подготовки дизайнерского проекта будущей конструкции. Одновременность проведения операций по изготовлению рекламы и согласовательных процедур по её легализации заметно ускоряют сам процесс согласования.

Такой порядок проведения работ избавляет будущего хозяина рекламного конструкции от возможных штрафов, взимаемых обычно за нарушение правил установки и обслуживания готовой вывески в Москве и МО. Соблюдение установленного порядка согласования вывески рекламы позволит вам, помимо всего прочего, уберечься от ненужных трат и расходов.

Первый этап регистрации. Порядок регистрации и получение разрешения на установку

Выезд на объект размещения рекламы

Исходным пунктом мероприятий по регистрации рекламной продукции наружного оформления считается момент выезда специалиста компании на место установки рекламной конструкции и её обследование. При этом исследуются детали и особенности архитектуры здания (вид фасада, материал, прочность, устойчивость и т.д.), на котором предполагается размещать вывески, снимаются точные размеры мест крепежа, а также проводится фотофиксация, используемая в дальнейшем для подготовки регистрационных документов.

Одновременно с этим уже готовые (смонтированные) рекламные конструкции проверяются инженерными работниками на соответствие нормам и требованиям ПУЭ и СНиП. При обнаружении каких-либо недостатков в данных рекламных установках исполнитель подготавливает деффектную ведомость и смету расходов на устранение выявленных неисправностей.

Изготовление фотографий при подготовке дизайнерского проекта рекламы

В целях быстрейшего согласования рекламной продукции в Глав АПУ в качестве сопутствующих дизайнерскому проекту материалов необходимо приложить несколько фотографий с места устройства наружной рекламы. Эти фотографии должны создать у специалиста Москомархитектуры определённое представление об объекте установки вывески. На фотографиях это место должно быть представлено сразу с нескольких ракурсах. При рассмотрении вопросов привязки рекламы к заявленному в проекте дизайну, а также при проработке её шрифта хорошие фото способны содействовать в определённой мере принятию положительного решения по вопросу согласования наружной рекламной установки.

Согласование дизайнерского проекта в Глав АПУ МКА

Наличие утвержденного в Глав АПУ дизайнерского проекта является обязательным условием регистрации наружной рекламы в Москве и МО. Важнейшим звеном всего процесса регистрации наружной рекламы является предварительное согласование дизайнерского проекта в МосКомАрзитектуре. При этом все последующие операции, связанные с подготовкой рабочей документации на вывеску, а также все дополнительные согласования не могут проводиться без участия этого документа.

Подобный проект (если только он подготовлен профессионалом и учитывает все особенности получения разрешения на рекламу в Москве) позволяет, как правило, заметно снизить издержки и сократить сроки получения разрешительных документов.

Проверка наличия документации, необходимой для регистрации

На этапе организации системных обследований и подготовки согласовательной документации по рекламному продукту на основе имеющейся информации о самих вывесках и местах ее установки, нами осуществляется экспертиза документов заказчика, необходимых для регистрации. К таким документам относятся, прежде всего, документы, подтверждающие вещные права на объекты недвижимости, используемые под монтаж рекламы.

Только эти документы предоставляют владельцу рекламного продукта право на его свободное размещение на объекте. Не имея подобного документа и разрешения от законного владельца объекта (здания) вы не сможете получить разрешение на установку рекламной вывески в столичном Комитете рекламы.

Общий порядок регистрации

Последовательность проведения согласований и объем соответствующих документов, содержащих данные о расходах по каждому рекламному объекту, устанавливаются в ходе обследования мест размещения наружной рекламы и предварительного согласования дизайнерского проекта в Глав АПУ МКА.

Для типовых рекламных продуктов подобное согласование является ключевым и определяет возможность или невозможность проведения следующих согласовательных операций, проводимых с целью получения разрешения (права) на установку наружной рекламы. Чаще всего общий порядок регистрации рекламы включает в себя следующие этапы:

- предварительное согласование;

- подготовка технической документации для организации «Одно окно» Комитета рекламы;

- подача полного пакета регистрационных документов.

В нашей компании многие процедуры из числа указанных выше могут осуществляться параллельно, что значительно экономит общее время регистрации.

Учёт документации, предъявляемой для регистрации вывески

Пакет документации, обязательной для регистрации вывески, состоит из двенадцати различных документов. При подготовке такого пакета вам сложно будет обойтись без создания специального архива и базы данных, позволяющих упорядочить поток документов, выработанных по итогам согласований в различных инстанциях.

В целях комплексной обработки рабочей документации и последующего её архивирования специалистами нашей компании разработан специальный программный комплекс «СТРОЙПРОЕКТ-АУДИТОР», регистрирующий все документы, вырабатываемые на различных этапах согласования. Организованный таким образом учёт регистрационной документации позволяет отслеживать сроки выполнения работ, а также заметно повышает их эффективность благодаря оперативности получения информации о выполнении заказа.

Экспертиза электроснабжения

Отдельные производители наружной рекламы в Москве и МО устанавливают свою рекламную продукцию задолго до окончания её регистрации или же совсем без согласования (в отсутствии какой-либо проектной документации). Такое размещение рекламы, конечно же, заметно снижает расходы на изготовление и размещение вывески, но с другой стороны усложняет положение ее владельца в связи с тем, что в дальнейшем ему так или иначе придётся её регистрировать.

Помимо возможного удорожания работ по размещению рекламы в этом случае могут возникнуть сложности, связанные с необходимостью переоборудования линий электроснабжения, что в свою очередь также отразится на общей стоимости работ.

Любые попытки сэкономить на электрическом проекте с высокой долей вероятности приводят к получению отрицательного экспертного заключения в части безопасности рекламы, что может сильно сказаться как на сроках получения разрешения на её размещение, так и на общем бюджете всей регистрации.

Конструктивные неисправности в действующих объектах

Наличие недостатков в конструкции объекта наружной рекламы заметно увеличивает время его регистрации и требует дополнительных издержек для их устранения. В особых случаях (при выявлении таких недостатков ещё на этапе обследования и предварительного согласования, например) возможно принятие решения о полной замене рекламной вывески. Для наружной рекламы больших габаритов наличие конструктивных недоработок и неисправностей связано, кроме того, с высокой опасностью ее дальнейшей эксплуатации.

Известно, что средне – и крупногабаритные рекламные объекты размещаются, как правило, на значительной высоте и постоянно испытывают сильные ветровые и снеговые нагрузки. Вот почему любая аварийная ситуация с таким объектом не только способна нанести заметный финансовый урон её владельцу, но может привести и к человеческим жертвам.

Регистрация рекламной продукции (порядок регистрационных процедур и получение разрешения на вывеску)

Заключение договора со службой регистрации

В целях скорейшего прохождения всех процедур, связанных с согласованием и регистрацией объектов наружной рекламы нашими специалистами разработан уникальный комплекс услуг, каждое звено которого представляет собой тщательно продуманный шаг на пути к получению разрешения на её установку. Кроме того, нами разработан определённый алгоритм проведения работ подобного вида, включающий в себя все обязательные операции, начиная от выезда инженеров на место установки рекламы и заканчивая курьерской службой, осуществляющей доставку документов нашим клиентам.

Вот почему в случае оформления договора с нашей компанией (службой регистрации объектов наружной рекламы) вы доверяете судьбу регистрации команде профессионалов, полностью отвечающей за конечный результат.

Подготовка заключения от МосКомАрхитектуры

Согласование размещения рекламы начинается, как правило, с рассмотрения специалистом ГлавАПУ дизайнерского проекта. При этом основные требования по оформлению и дизайну объектов наружной рекламы устанавливаются действующими правилами по их монтажу и эксплуатации. Несмотря на огромное разнообразие приёмов оформления рекламной продукции, все они должны выполняться с соблюдением следующих условий:

Главное Архитектурное Управление выдаёт заключение по наружной рекламе только в том случае, если представленный на рассмотрение дизайнерский проект выполнен с учетом всех существующих правил её размещения. Такое заключение обязательно должно быть включено в рабочий пакет документов, подготавливаемый для регистрации рекламного продукта.

Проект электрики для наружной рекламы

Одной из составляющих пакета документов, подготавливаемых в ходе регистрации объектов рекламы в городе Москве, является, как известно, проектная документация. Эта документация в свою очередь содержит две самостоятельные части, одной их которых является так называемый проект электроснабжения вывески стадии ЭО и ЭС.

Для большинства типовых рекламных объектов этот проект содержит в себе принципиальную электрическую схему, кабельный журнал, чертёж трассы прокладки кабеля, а также все необходимые расчеты, связанные с обеспечением безопасности её функционирования. Такие электрические проекты обязательно проходят экспертную проверку в независимых экспертных организациях. Наша компания является независимой судебно-экспертной организацией, что даёт нам право проводить экспертизу проектной документации и экспертные исследования установленных конструкций наружной рекламы.

После осуществления такой проверки должно выдаваться соответствующее заключение, которое совместно с самим проектом адресуется в службу «Одно окно», где производятся дальнейшие операции по регистрации вывески. Сроки, затрачиваемые нашими специалистами на подготовку электрического проекта и получение экспертного заключения, редко превышают 10 дней.

Подготовка проектно-конструкторской документации (ПКД)

При согласовании наружной рекламы и вывесок применимы те же нормативы и правила, что используются в настоящее время в строительстве. Вот почему вся проектная документация на рекламную продукцию должна соответствовать единым нормам ЕСКД и содержать следующие организационные и технические требования:

- обязательность проведения экспертизы;

- отражение в документах конструктивных особенностей рекламных изделий с необходимостью оборудования силового каркаса и наличия лицевой поверхности для размещения полезной информации;

- обязательность выполнения креплений отдельных элементов рекламных конструкций с использованием надёжных механических соединений или сварки;

- рекламное изделие должно выдерживать не только значительные ветровые нагрузки, но и сохранять свой первоначальный вид в особо жаркую (знойную) погоду.

Устранение конструктивных недостатков в наружной рекламе

Одним из важнейших условий привлекательности наружной рекламы является, как известно, её эстетичность и лёгкость формы. Но в погоне за изяществом рекламного объекта и в попытках экономии на материале не следует упускать из виду необходимость сохранения её прочностных характеристик. Такое иногда случается с рекламной продукцией, изготавливаемой без сопроводительной проектной документации, которая обычно регламентирует показатели прочности конструкции.

Отсутствие рабочего проекта или недостаточная квалификация исполнителя приводят обычно к серьёзным проблемам, связанным с прохождением экспертизы рекламного продукта ещё на стадии его регистрации. Подобные изделия могут быть не допущены к регистрации вплоть до момента устранения всех замечаний, возникающих в ходе проведения экспертизы.

Экспертная оценка рекламного проекта

На стадии проектирования рекламной продукции, обычно предшествующей ее изготовлению, все вновь разрабатываемые рекламные проекты должны пройти проверку в независимых экспертных организациях. Организация такой экспертизы на самом начальном этапе работ позволяет привести разрабатываемую документацию в полное соответствие с действующими нормами и требованиями ПУЭ и СНиП.

Изготовленной и смонтированной согласно такому проекту рекламе гарантирована успешная приёмка при условии обязательного экспертного обследования её состояния. Кроме того, конструктивная база такой рекламной продукции отличается заведомо высокой надежностью и безопасностью для окружающих.

Подготовка «обмерочных» данных при  проведении экспертизы

В целях сокращения времени подготовки документов, необходимых для регистрации рекламных конструкций в независимых экспертных организациях были введены специальные услуги по подготовке так называемых обмерочных чертежей. Такие чертежи с нанесёнными на них обмерочными данными ни в коем случае не могут служить альтернативой проектным решениям Стадии Р или П. Отметим сразу, что такой способ оформления документации используется, как правило, для уже установленных крупногабаритных рекламных объектов. Использование документации, подготовленной в этом виде, позволяет снизить стоимость всего проекта примерно на 30-50 %. Такой проект предполагает работу по обследованию конструкции на безопасность эксплуатации, что заметно сокращает сроки подготовки регистрационных документов. Подготовленный таким образом пакет документов (совместно с полученным экспертным заключением) направляется затем в службу «Одно окно».

Многие экспертные организации являются некомпетентными и выдают заведомо ложные заключения, что неприемлемо для эксперта.

Вы вправе отказаться от экспертизы после её завершения, если документация была представлена не в полной мере, либо выявлены факты некомпетентности эксперта.

Вы также вправе в досудебном порядке при обнаружении недостатков в экспертной документации заявить ОТВОД эксперта, как несведущего лица для проведения экспертизы. Если же экспертная организация будет настаивать на верности своих доводов вопреки здравому смыслу и полной доказательной базы – Вы вправе обратиться в Суд для назначения независимой судебной экспертизы. И тут уже наступает ответственность эксперта по статье 307УК РФ за дачу заведомо ложного заключения или по статье 310 УК РФ за отказ от дачи заключения.

Что должно содержать экспертное заключение:

  • Вводную часть

Характеристика эксперта, проводившего обследования, образование, стаж, желательно отписку эксперта о том что он несёт ответственность по статье 307УК РФ и 310УК РФ.

  • Исследовательская часть.

Сюда входит вся процедура обследования объекта с наглядной (фото) или расчётной (формул и расчёты в соответствии с нормативными документами) доказательной базой утверждений высказанных экспертом в выводах к отчёту.

Обязательно либо в вводной, либо в исследовательской части должны быть ссылки на измерительный или лабораторный инструмент применяемый экспертом в ходе исследования. Точность и пригодность инструмента для проведения данных работ обязательно должны быть подтверждены поверочными аттестатами.

  • Выводы эксперта.

Эксперт ссылаясь на исследовательскую часть делает выводы исследования и отображает в отчёте.

Неподтверждённые домыслы и указания эксперта считаются бездоказательными и не имеют никакой юридической силы.

Проектные документы, подготавливаемые для обслуживания рекламы

Производство и регистрация наружной рекламы предполагают разработку технического проекта, включающего в себя два раздела. Первый раздел касается конструктивной составляющей проекта, а второй – её электрической части. Электрическая часть проекта, относящаяся непосредственно к рекламным вывескам, содержит полную спецификацию смонтированных в них световых элементов и электрическую схему подключения к наружной сети с выкладками, обосновывающими безопасность их эксплуатации. Часть проекта, относящаяся к конструктивным деталям рекламы, включает в себя рабочие чертежи и расчёты на прочность всех элементов конструкции при воздействии на них предельных ветровых, снеговых, гололёдных нагрузок и собственного веса сооружения. Сервисное обслуживание наружной рекламы осуществляется на основании той же самой технической документации. Подготовка проекта заметно упрощает процедуру передачи рекламы на обслуживание вплоть до простого визуального осмотра рекламных изделий на предмет соответствия их проекту.

Сложный ремонт рекламных конструкций осуществляется в соответствии с разработанным нами Проектом Производства Работ.

Устранение замечаний, поступивших от экспертных организаций

Все имеющиеся замечания, возникающие при проверке рекламы на соответствие ПУЭ и СНиП, ГОСТ вообще говоря, несколько тормозят процесс её регистрации. И действительно, отсутствие результата экспертизы, проводимой той или иной организацией, задерживает подачу готовых документов в службу «Одно окно».

Во избежание возникновения у наших клиентов подобных ситуаций наши специалисты могут провести обследование объекта рекламы на его соответствие требованиям ПУЭ и СНиП на начальной стадии согласования. Такой подход позволяет клиенту устранять имеющиеся в конструкции недостатки еще до проведения официального экспертного обследования. Подобная универсальность подхода к процессу согласования наружной рекламной продукции позволяет нашим клиентам заметно сократить время, расходуемое на подготовку документации и сдачи её в Комитет рекламы.

О сроках устранения замечаний

Ранее уже отмечалось, что в ходе подготовки рабочего пакета документов, необходимых для регистрации наружной вывески, её конструкция подлежит обязательному обследованию со стороны экспертов. По результатам такого обследования ими могут быть обнаружены как отдельные конструктивные недостатки объектов, так и недоработки или нарушения в функционировании системы энергоснабжения. Руководствуясь в своей работе действующими нормативами ПУЭ, ГОСТ и СНиП, специалисты экспертной службы в случае обнаружения каких-либо неисправностей в рекламных установках отмечают их в своём итоговом документе (экспертном заключении). После этого исполнителю предоставляется возможность устранить обнаруженные недостатки и провести повторную экспертизу объекта. На устранение выявленных при проведении экспертного обследования недостатков обычно отводится 20 дней, отсчёт которых ведётся со дня проведения проверки.

Третий этап регистрации. Общепринятый порядок регистрации рекламных установок. Разрешение на вывеску

Подача регистрационных документов

В целях сокращения предельных сроков регистрации наружных рекламных вывесок, подготовленные к согласованию документы желательно подавать сразу в несколько учреждений одновременно. При этом к заявке на регистрацию должен прикладываться дизайнерский проект (от ГУП «Горинфор»), предварительно согласованный в Глав АПУ Москомархитектуры. Для того чтобы получить заключение от этой организации – вами должен быть предоставлен типовой дизайнерский проект, согласованный с хозяином объекта, на котором предполагается размещать рекламу. Вся техническая документация по объекту передается при этом на обследование в экспертную службу. В этом случае получается, что промежуточные согласования и подготовка регистрационных документов производятся одновременно. Такая организация согласованных процессов позволяет буквально через 2-3 недели сдать окончательно подготовленный пакет документов в фирму «Одно окно» и получить на руки копию заявки с отметкой о сдаче регистрационных документов.

Устранение имеющихся замечаний при  предоставлении документации в службу «Одно окно»

В ходе согласовательных мероприятий (обычно это случается после внесения некоторых изменений в действующее законодательство) возможны ситуации, когда специалисты Комитета рекламы могут потребовать от вас предоставить им дополнительную регистрационную документацию. Подобное требование вынуждает исполнителя прикладывать дополнительные усилия по подготовке всей затребованной документации, что часто не приносит положительного результата. Поскольку согласовательный процесс представляет собой довольно сложную процедуру – неопытному пользователю на его усвоение потребуется очень много времени (как правило – не менее года). Подобные случаи предусмотрены в регламенте работы компании, поскольку такая практика касается нашей специализации самым непосредственным образом и опирается на большой опыт общения с соответствующими учреждениями. Специалисты компании непрерывно отслеживают все изменения, произведённые как в законодательных актах, так и в установленном порядке согласовательных процедур, что гарантирует нашим клиентам необходимую скорость прохождения всех этапов  при регистрации наружной рекламы.

Оформление разрешения на право установки рекламы

Процесс получения официального разрешения на право установки наружной рекламы (после того, как оформлен весь пакет документов для отправки в фирму «Одно окно») сводится, как правило, к типовой курьерской задаче. Подготовленный в соответствии с ранее утвержденным перечнем документов пакет сдаётся на регистрацию в Комитет рекламы г. Москвы. Согласно действующим правилам готовое разрешение на вывеску рекламы выдаётся исполнителю через 45 рабочих дней после подачи пакета документов.

При действующем порядке регистрации рекламных конструкций на всех этапах производимых работ от специалиста, занимающегося вопросами согласования, требуется определенное мастерство и соответствующий уровень квалификации. При этом ошибки, допущенные на начальных этапах подготовки документации, заметно осложняют все последующие шаги по её регистрации и увеличивают затраты на её реализацию. Провести весь комплекс регистрационных мероприятий на статусных объектах с большим объёмом рекламной продукции под силу лишь специализированным компаниям, взявшим на себя ответственность за проведение тех или иных согласовательных процедур.

Меры ответственности за самовольную установку рекламного продукта

Самовольное размещение рекламных установок производится, как правило, в двух случаях:

- при большой «затянутости» сроков согласования или же из-за очень сложных оформительских процедур;

- из-за незнания владельцем рекламной продукции существующих правил эксплуатации рекламы в городе Москве и МО.

В каждом из этих случаев безответственное отношение к подготовке документов на вывеску может привести к применению штрафных санкций к владельцу путем взыскания определённой суммы в виде штрафа, либо к полному демонтажу наружной вывески за счёт рекламодателя. Муниципальными городскими службами регулярно демонтируются в принудительном порядке множество единиц незарегистрированных наружных рекламных конструкций. Рекламная вывеска после её демонтажа поступает обычно на временные склады, где хранится в течение 30 дней, а затем утилизируется. Аналогичная «судьба» ожидает множество демонтированных в Москве рекламных конструкций, поскольку после снятия они теряют товарный вид и годятся лишь для вторичной переработки. Все издержки, связанные с демонтажём и временным хранением рекламной продукции покрываются её владельцем или хозяином сооружения, предоставленного для её размещения.

Разрешение на наружную рекламу и срок его действия

Согласно действующему законодательству разрешение на размещение наружной рекламной конструкции выдается сроком на 5 лет. На такой же срок выдаётся и заключение на проект от Глав АПУ МКА, хотя отдельные документы, учтённые в актах согласования и регистрации рекламных конструкций, имеют меньшие сроки действия. К этим документам следует отнести заключения, выдаваемые экспертами при проведении обследований рекламы на её соответствие проектной документации. Срок действия подобных документов может колебаться в пределах от 1-ого до 2-х лет в зависимости от вида установки. Потребность в таком документе возникает обычно в случае необходимости продления разрешения на размещение рекламы ещё на этапе подготовки регистрационных документов.

Продление разрешения на установку наружной рекламы

Существует ряд документов, без которых вы не сможете эксплуатировать зарегистрированную рекламу на территории Москвы и МО, даже имея на руках разрешение на её установку сроком действия на 5 лет. К таким документам принято относить специальные акты, подтверждающие исправность рекламных конструкций и их безопасность. Частным случаем подобных актов являются экспертные заключения, выдаваемые экспертами организаций сразу после проведения плановых проверок состояния рекламной конструкции. Такие проверки организуются, как правило, по запросу, поступающему от самого владельца вывески. Отметим, что при отсутствии заключения о безопасности конструкции ее дальнейшая эксплуатация запрещена.

О дополнительных документах, предъявляемых при регистрации рекламы

Минимально необходимым набором документов, предоставляемых при регистрации наружных рекламных конструкций, принято считать документы, в которых четко оговариваются полномочия владельца рекламного продукта, предоставляющие ему право полностью распоряжаться выделенным под эти цели местом. Кроме того, в этот минимальный набор входят документы, подтверждающие соответствие рекламного продукта всем техническим требованиям, условиям безопасной эксплуатации, а также современным эстетическим критериям. При наличии полного комплекта подобной документации процессы согласования установки наружной рекламы проходят, как правило, без каких-либо задержек и укладываются в срок, не превышающий двух месяцев. Специалисты нашей компании, имеющие большой опыт работ подобного рода и хорошо знакомые с техникой регистрации, помогут вам разобраться во всех тонкостях этой процедуры. Те же самые специалисты выдадут вам точные рекомендации по подготовке дизайнерского проекта подготавливаемой к размещению рекламы.

Организация конкурсного отбора при получении прав на размещение рекламы

Конкурсный отбор, имеющий своей целью выявление тех исполнителей, которые лучше других подготовлены к размещению рекламных объектов, проводится в случае, когда предполагаемое место её размещения находится на сооружении или же на земле, находящихся в ведении муниципалитета или федеральных властей. Именно для таких объектов и разработана практика размещения рекламных конструкций на конкурсной основе. В ходе подобных конкурсных мероприятий выявляется наиболее выгодное для федерального бюджета предложение, связанное с арендой места под рекламу. По самой своей сути конкурс – это тот же аукцион, организованный с целью продажи выгодного рекламного места наиболее обеспеченному рекламодателю с условием получения максимальной прибыли от продажи этого места. Необходимость в проведении подобных конкурсных мероприятий, выявляющих претендентов на право размещения той или иной рекламной продукции, определяется еще на стадии подготовки согласовательной документации и выявляется на основании учётных записей о рекламодателе, сохранённых в бюро технической инвентаризации.

Документы, необходимые для согласования и регистрации  рекламы 

Для успешного прохождения всех необходимых согласовательных процедур, связанных с размещением рекламы, вам следует подготовить ряд документов, подтверждающих ваше право на занимаемое рекламной конструкцией место. Документально подтверждение прав на её размещение устанавливает полное соответствие ваших действий существующим правовым нормам (Закону о рекламе и правилам обустройства и эксплуатации наружных вывесок).

Подтверждением вашего права на часть сооружения, занимаемую наружной рекламой, могут служить следующие документы:

- свидетельство о праве собственности на данное сооружение (или его часть);

- договор аренды рекламного места, заключённый с его прямым владельцем.

При размещении рекламы вам потребуются, помимо всего прочего, официальное подтверждение соответствия вашей конструкции существующим правилам установки наружной рекламы, а также свидетельство о том, что она не нарушает общий дизайн места монтажа. Эти заключения вы сможете получить в известной большинству рекламодателей организации под названием Глав АПУ МКА. Гарантией надежности рекламных конструкций, устанавливаемых в Москве и МО, является требование о проведении обязательной технической экспертизы всех подготавливаемых вывесок. По итогам проверки дизайнерского и технического проектов, а также после проведения экспертизы наружной рекламы, специалистами соответствующих компаний выдаётся заключение на обследуемый объект, которое и является документом, подтверждающим надежность и эксплуатационную безопасность данной конструкции. После подготовки всей этой документации регистрация наружной рекламы сведётся для вас к подаче готового пакета документов совместно с заявкой на регистрацию рекламы в «Одно окно» Комитета рекламы (или же в его территориальное отделение).

Общий порядок проведения согласований и регистрации наружной рекламной продукции (поэтапно)

ШАГ 1 – Организация комплексного обследования на стадии подготовительных согласований

В процессе такого обследования, проводимого на стадии предварительных согласований, устанавливается возможность регистрации рекламной конструкции на заявленном для её размещения месте. Кроме того, организуется выезд технических специалистов на это место с целью проведения объектной фотосъёмки с учётом особенностей конструкции и самого места размещения, а также для осмотра смонтированной электрической питающей подводки. Затем специалистами нашей компании подготавливается типовой дизайнерский проект, учитывающий не только все конструктивные особенности места размещения рекламы, но соответствие её конструкции действующим нормам и правилам монтажа изделий данной категории. И только после этого готовый дизайн-проект направляется на рассмотрение специалистам Глав АПУ МКА для его предварительного согласования. В соответствии с уже согласованным ранее проектом, а также на основании наличия у рекламодателя соответствующих регистрационных документов, экспертами нашей компании подготавливается итоговая смета, учитывающая общие затраты на каждом из этапов согласовательных и регистрационных процедур.

ШАГ 2 - Подготовка проекта и получение заключений независимых экспертных организаций  г. Москвы

На завершающей стадии подготовки рабочей документации и экспертных заключений с учётом уже собранных на начальном этапе данных о техническом состоянии объекта, можно приступать к подготовке технического проекта конструкции, разрабатываемого на основании действующих норм и предполагаемых эксплуатационных нагрузок. Одной из составляющих такого проекта являются сведения по электрической части, содержащие расчёты номиналов электрических компонентов, используемых при прокладке электропроводки, а также условия безопасной организации подсветки рекламных конструкций. Подготовленные таким образом проекты должны пройти обязательную экспертизу в организациях  г. Москвы на предмет их соответствия требованиям ПУЭ, ГОСТ и СНиП. По результатам такой экспертизы исполнителю выдаётся экспертное заключение, которое входит обычно в комплект документов, направляемых для дальнейшего согласования и регистрации.

ШАГ 3 - Приведение объектов рекламы в соответствие с имеющейся технической документацией

Этот шаг предусматривается только лишь для смонтированных ранее рекламных установок и только в том случае, если в их конструкции обнаружено несоответствие требованиям СНиП и ПУЭ. Такие несоответствия выявляются обычно ещё на первом этапе работ при организации комплексного обследования объекта, предшествующего началу проведения согласовательных процедур.

По завершении этого этапа уже смонтированные рекламные конструкции будут соответствовать всем требованиям, предъявляемым к рекламе местными властями и полностью готовы к их безопасной эксплуатации. Для конструкций, которые еще не были установлены на место их постоянной эксплуатации, этот этап служит переходом к непосредственному их изготовлению.

ШАГ 4 - Подача пакета документов на регистрацию и получение разрешения на установку рекламы

Мероприятия по отправке подготовленного ранее перечня документов на регистрацию в ГУП Горинфор и «Одно окно» Комитета рекламы города Москвы, проводятся, как правило, сразу после завершения подборки и комплектации необходимого пакета документов с подтверждением прав рекламодателя на место, выбранное для размещения рекламы и согласованное ещё на начальном этапе работ.

Такое право должно подтверждаться документально. Для этого необходимо предоставить свидетельство о праве собственности на это место, либо приложить документы о его аренде (совместно с одобрением дизайнерского проекта, полученным от собственника данного объекта). Для рекламных установок различных конструкций набор предоставляемых к регистрации документов различен и может изменяться в зависимости от особенностей места размещения. Количество и наименования входящих в него документов определяется обычно экспертом на начальном этапе производимых работ.

Стоимость всего набора регистрационных услуг, включая и организацию продвижения документов вплоть до получения разрешения на размещение, в зависимости от числа промежуточных согласований может варьироваться в пределах от 9500 до 14750 руб. (с учётом НДС).

Время, затрачиваемое на проведение всех согласований и регистрацию рекламы, составляет обычно от одного до трёх месяцев.

ШАГ 5 - Изготовление и монтаж рекламной конструкции

Сразу же по окончании регистрационных процедур вы можете приступать к монтажу наружной рекламы и подключению её к питающей подстанции. Законность проведения таких работ подтверждается полученным ранее разрешением на установку, а их порядок определяется выработанной в ходе согласования технической документацией.

Незаконная установка и эксплуатация рекламного объекта может повлечь за собой штрафные санкции с предъявлением иска на сумму от 32000 до 70000 рублей, а также демонтаж установленной самовольно конструкции.

Читайте также: